শিক্ষার্থীদের অনলাইন ও টিভি ক্লাসের তথ্য এন্ট্রির করার নির্দেশিকা: মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের আওতাধীন স্কুল, স্কুল ও কলেজ এবং কলেজ সমূহে অধ্যয়নরত শিক্ষার্থীদের অনলাইন ও টিভি ক্লাসের তথ্য EMIS সফটওয়্যার এর ডাটা কালেকশান মডিউল এর এন্ট্রি করতে হবে। প্রদত্ত নির্দেশনা অনুযায়ী স্কুল ও কলেজ সমূহের শিক্ষার্থীদের অনলাইন ও টিভি ক্লাসের তথ্য এন্ট্রির পদ্ধতি আলোচনা করা হলো।
শিক্ষার্থীদের অনলাইন ও টিভি ক্লাসের তথ্য এন্ট্রি
কোভিড-১৯ এর কারণে ২০২০ সালের মার্চ ১৭ তারিখ থেকে দেশের সকল স্তরের শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের মত নিন্ম মাধ্যমিক, মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহ বন্ধ রয়েছে।
শিক্ষার্থীদের পাঠদান অব্যাহত রাখতে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর কর্তৃক সংসদ টিভি চ্যানেলের মাধ্যমে এবং শিক্ষকরা ফেসবুক, ইউটিউবসহ বিভিন্ন মাধ্যমে অনলাইনে ক্লাস পরিচালনা করে আসছে।
এতে শহরের শিক্ষার্থীরা বেশিরভাগ এই সুবিধা নিয়ে পাঠ কার্যক্রম অব্যাহত রাখলেও গ্রামের শিক্ষার্থীরা পিছিয়ে আছে। তাই মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর EMIS পোর্টালের ডাটা কালেকসান মডিউল এর মাধ্যমে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের (স্কুল, স্কুল ও কলেজ) শিক্ষার্থীদের অনলাইন/ টিভি ক্লাসে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত সার্ভের করণের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেছে।
অধিদপ্তরের আওতাধীন সকল নিন্ম-মাধ্যমিক, মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক স্তরের শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলো ডাটা কলেকশান মডিউলে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের (স্কুল, স্কুল ও কলেজ) শিক্ষার্থীদের অনলাইন/ টিভি ক্লাসে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত সার্ভের তথ্য প্রদান করতে হবে।
প্রতিষ্ঠান প্রধানগণের জন্য শিক্ষার্থীদের অনলাইন টিভি ক্লাসে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত সার্ভের তথ্য EMIS সফটওয়্যারে প্রদানের নির্দেশিকা
মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের আওতাধীন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের (স্কুল, স্কুল ও কলেজ) শিক্ষার্থীদের অনলাইন টিভি ক্লাসে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত সার্ভের তথ্য EMIS সফটওয়্যারে প্রদানের জন্য প্রতিষ্ঠান প্রধানগণের জন্য নির্দেশিকা” প্রধান করেছে কর্তৃপক্ষ।
নির্ধারিত নিয়ম অনুসরণ করে অনলাইন ক্লাস ও সংসদ টিভির ক্লাস সংক্রান্ত সার্ভে মডিউল পূরণ করতে হবে। বাংলা নোটিশ ডট কম এর পাঠকদের জন্য EMIS Data Collection Module সংক্রান্ত বিস্তারিত দেওয়া হল।
এই সংক্রান্ত আর কোনো প্রশ্ন থাকলে আমাদের ফেসবুক পেইজ লাইক এবং ফলো করে যেকোন প্রশ্ন করতে পারেন অথবা বাংলা নোটিশ গ্রুপে যোগ দিয়ে যেকোন প্রশ্ন করতে পারেন।
ধাপ-১: EMIS Data Collection Module এর লগইন
মাউশির EMIS Data Collection Module এর লগইন করার জন্য প্রথমে emis.gov.bd এই ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন অথবা এখানে ক্লিক করুন। নিচের ছবিমত একটি হোম পেইজ আসবে।
সেখান থেকে Login বাটনে ক্লিরে EMIS সার্ভে এর জন্য যে ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড দেওয়া হয়েছিল তা ব্যবহার করে লগইন করুন।
কাজ-১: EMIS ওয়েবসাইটের হোমপেইজ থেকে Login বাটনে ক্লিক করুন;
কাজ-২: লগইন ফরমে ইউজার আইডি হিসেবে আপনার প্রতিষ্ঠানের EIIN নম্বর দিন এবং পাসওয়ার্ড হিসেবে আপনার প্রতিষ্ঠানের IMS জরিপ এর জন্য প্রদত্ত পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করুন।
পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করে না থাকলে ডিফল্ট পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন আর পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে জেলা প্রোগ্রামার এর সাথে যোগাযোগ করুন।
ডিফল্ট পাসওয়ার্ড পাওয়ার জন্য বাংলা নোটিশ ফেসবুক পেইজ লাইক এবং ফলো করে মেসেজ করুন।
ধাপ-২: ডাটা কালেকশান মডিউল নির্বাচন ও প্রবেশ
সঠিকভাবে ইউজার পাসওয়ার্ড দেওয়ার পর আপনার ব্রাউজারে IMS সংক্রান্ত বিভিন্ন মডিউল চালু হবে। সেখান থেকে DCM – Data Collection Module নির্বাচন করুন। নিচের ছবিতে প্রদত্ত নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
কাজ-১: স্ক্রিনে প্রদত্ত হলুদ রঙ্গের ডাটা কালেকশান মডিউল এ ক্লিক করুন। এরপর আপনার সামনে Data Collection Module এর ড্যাশবোর্ড চালু হবে।
কাজ-২: শিক্ষার্থীদের অনলাইন/টিভি ক্লাসে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত তথ্য বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ-৩: অনলাইন / টিভি ক্লাসে অংশগ্রহন সংক্রান্ত সার্ভে পূরণ
ইএমআইএস ডাটা কালেকশান মডিউলের অনলাইন / টিভি ক্লাসে অংশগ্রহন সংক্রান্ত সার্ভে ফরম চালু হওয়ার পর নির্দেশনা মোতাবেকর আপনার প্রতিষ্ঠানের অনলাইন ক্লাস সংক্রান্ত তথ্যাদি প্রদান করুন।
অনলাইন ক্লাসের সংজ্ঞা: নিজ প্রভিষ্ঠান কর্তৃক প্রদত্ত অনলাইন ক্লাশ, অন্য শিক্ষা প্রভিষ্ঠান কর্তৃক প্রদত্ত অনলাইন ক্লাশ, জেলা / উপজেলা প্রশাসন কর্তৃক প্রচারিত অনলাইন ক্লাশ এবং ইউটিউব /ফেসবুক/ বিভিন্ন অনলাইন মাধ্যমে প্রদত্ত অনলাইন ক্লাশ, যেমন: কিশোর বাতায়ন, মুক্তপাঠ ইত্যাদি।
মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের নির্দেশনা মোতাবেক আপনাকে অনলাইন ক্লাস সংক্রান্ত যেসকল তথ্য প্রদান করতে হবে তা হল।
ক) প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত তথ্য:
- ইন্টারনেট আছে কি না?
- সৌর বিদ্যুৎ আছে কি না?
- বিদ্যুৎ আছে কি না?
- প্রতিষ্ঠান নিজ উদ্যোগে অনলাইন ক্লাশ পরিচালনা করে কি না?
- কম্পিউটার/ ল্যাপটপ সংখ্যা
- মাল্টিমিডিয়া ক্লাসরুম সংখ্যা
- কম্পিউটার ল্যাব সংখ্যা
- প্রতিষ্ঠান সংলগ্ন এলাকায় সংসদ টিভির সম্প্রচার দেখা যায় কি না?
খ) শিক্ষার্থীদের অনলাইন/ টিভি ক্লাসে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত তথ্য:
বিভিন্ন কারণে কতজন শিক্ষার্থী অনলাইন/টিভি ক্লাসে অংশগ্রহন করতে পারে না সেই সংখ্যা ফরমে প্রদত্ত টেবিলে পূরণ করতে হবে।
শ্রেণি, প্রতিষ্ঠানের মোট ছাত্র, প্রতিষ্ঠানের মোট ছাত্রী, প্রতিষ্ঠানের মোট শিক্ষার্থী, অনলাইন/টিভি ক্লাসে অংশগ্রহনকারী শিক্ষার্থী, অনলাইন/টিভি ক্লাসে অংশগ্রহন করতে না পারা শিক্ষার্থী, টিভি নাই, টিভি আছে কিন্তু কেবল সংযোগ নেই,
সংসদ টিভির সম্প্রচার দেখা যায় না, ডিজিটাল ডিভাইস নেই (ডেস্কটপ কম্পিউটার, ল্যাপটপ, ট্যাব, স্মার্ট মোবাইল), ইন্টারনেট সংযোগ নেই, বিদ্যুৎ সংযোগ নেই, আর্থিক অসচ্ছলতা, অভিভাবকের অজ্ঞতা /উদাসীনতা, শিক্ষার্থী বিশেষ চাহিদা সম্পন্ন হওয়ার কারণে, অনলাইন ক্লাসের প্রতি শিক্ষার্থীদের অনীহা, অন্য কোনো কারণে;
উপরোক্ত তথ্য সমূহ সঠিকভাবে পূরণ করার ফরমের উপরে দেওয়া সাবমিট বাটণে ক্লিক করে শিক্ষার্থীদের অনলাইন/ টিভি ক্লাসে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত সার্ভে সম্পন্ন করুন।
এই সংক্রান্ত আর কোনো তথ্য জানার থাকলে আমাদের ফেসবুক পেইজে লাইক ও ফলো করে প্রশ্ন করুন। শিক্ষার্থীদের অনলাইন ও টিভি ক্লাসের তথ্য এন্ট্রির পদ্ধতি ও নির্দেশিকাটি পিডিএফ ডাউনলোড করুন
আপনার জন্য আরও কিছু তথ্য:
- অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন সংশোধন করার পদ্ধতি ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
- শিক্ষার্থীদের ইউনিক আইডির জন্য জন্ম নিবন্ধন হালনাগাদ নির্দেশনা
- ৬ষ্ঠ থেকে ১২শ শ্রেণির শিক্ষার্থীদের ইউনিক আইডি ফরম ও পূরণের নিয়মাবলি
- প্রাথমিকের ১ম থেকে ৫ম শ্রেণির অন্তবর্তিকালীন পাঠ পরিকল্পনা প্রকাশ
মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর কর্তৃক প্রদত্ত প্রতিষ্ঠান প্রধানগণের জন্য (স্কুল, স্কুল ও কলেজ) শিক্ষার্থীদের অনলাইন টিভি ক্লাসে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত সার্ভের তথ্য EMIS সফটওয়্যারে প্রদানের নির্দেশিনা সমূহ-
নির্দেশনা-১: প্রতিষ্ঠান প্রধানগণকে অনলাইনে EMIS সফটওয়্যারে (www.emis.gov.bd) প্রতিষ্ঠানের ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ-ইন করে ডাটা কালেকশন মডিউল (DCM) এর “শিক্ষার্থীদের অনলাইন টিভি ক্লাসে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত তথ্য” মেনুতে প্রবেশ করে সার্ভের তথ্য পূরণ করতে হবে।
নির্দেশনা-২: EMIS সফটওয়্যারে লগ-ইন করার জন্য ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড প্রদান করে “Sign In” বাটনে ক্লিক করে লগ
ইন করতে হবে।
নির্দেশনা-৩: ইএমআইএস সফটওয়্যারের ভাষা হিসেবে বাংলা/ ইংরেজি ব্যবহার করা যায়। নিচের চিত্রানুযায়ী ভাষা পরিবর্তন করা যায়। এখানে ক্লিক করে সফটওয়্যারের ভাষা বাংলা ইংরেজী হিসেবে পরিবর্তন করতে পারবেন।
নির্দেশনা-৪: সঠিক ভাবে লগ-ইন সম্পন্ন হলে ডাটা কালেকশন মডিউল “DCM” এ প্রবেশের মেনুতে ক্লিক করুন। মডিউলসমূহের আইকন “DCM” মডিউলে প্রবেশ করলে চিত্র ৫ এর মত “DCM” মডিউলের মেনুসমূহ প্রদর্শিত হবে।
নির্দেশনা-৫: “শিক্ষার্থীদের অনলাইন/ টিভি ক্লাসে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত তথ্য” মেনুতে ক্লিক করলে তথ্য প্রদানের সার্ভে ফরমটি পাওয়া যাবে।
নির্দেশনা-৬: সার্ভে ফরম পুরণ: সার্ভে ফরমটি তে ২ টি অংশ রয়েছে:
ক) প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত তথ্য: এই অংশে প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করতে হবে।
খ) শিক্ষার্থীদের অনলাইন টিভি ক্লাসে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত তথ্য বিভিন্ন কারণে কতজন শিক্ষার্থী অনলাইন/টিভি ক্লাসে অংশগ্রহন করতে পারে না ক্লাশভিত্তিক সেই সংখ্যা নিচের টেবিলে পূরণ করতে হবে।
নির্দেশনা-৭: ফরম পুরণ: গ্রিডের সেল গুলােতে ক্লিক করে তথ্য প্রদান করা যাবে, অথবা শ্ৰেণীর উপর ক্লিক করলে যে ফরম আসবে সেখানে ও সংশ্লিষ্ট শ্রেণীর তথ্য প্রদান করা যাবে।
নির্দেশনা-৮: সকল তথ্য প্রদান শেষে “সাবমিট”বাটনে ক্লিক করে তথ্য জমাদান প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে। তথ্য জমাদানের সময়সীমার মধ্যে জমাকৃত তথ্য পূনরায় সংশােধন করে “Submit” বাটনে ক্লিক করে হালনাগাদ করা যাবে।
শিক্ষার্থীদের অনলাইন ও টিভি ক্লাসের তথ্য এন্ট্রির করার বিশেষ কিছু নির্দেশিকা
১। সফটওয়্যারে প্রবেশের লিঙ্কঃ EMIS সফটওয়্যারে প্রবেশের প্রাথমিক লিংক: www.emis.gov.bd, EMIS সফটওয়্যারে প্রবেশের বিকল্প লিংক: http://118.67.223.30/emis
২। ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড: প্রতিষ্ঠানের ইউজার আইডির হচ্ছে EIIN. কোন প্রতিষ্ঠানের EIIN যদি হয় 123456 তাহলে ইউজার আইডি হবে 123456 বর্তমান EMIS সফটওয়্যার মার্চ ২০২০ সালে চালু করার সময় সকল প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিফল্ট পাসওয়ার্ড প্রদান করা হয়েছিল।
যারা সেই পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করেননি তারা সেই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ-ইন করবেন এবং পাসওয়ার্ডটি পরিবর্তন করে নিবেন। আর যারা পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করেছিলেন তারা পরিবর্তিত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ-ইন করবেন।
ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড ঘটিত সমস্যায় আঞ্চলিক প্রােগ্রামার/ জেলার সহকারী প্রােগ্রামারগনের সাথে যােগাযােগ করুন।
ইউজার আইডি: সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের EIIN এবং ডিফল্ট পাসওয়ার্ড: 26031971 অথবা 12345678
ডাটা কালেকশন মডিউল (DCM) এ “শিক্ষার্থীদের অনলাইন/ টিভি ক্লাসে অংশগ্রহণ সম্পর্কিত তথ্য প্রদান করার জন্য উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে।
এ সংক্রান্ত বিষয়ে কোন পরামর্শের প্রয়ােজন হলে প্রয়ােজনে সংশ্লিষ্ট উপজেলা/ থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, জেলা শিক্ষা কর্মকর্তা ও আঞ্চলিক উপ-পরিচালক (স্কুল) এর সাথে যােগাযােগ করা যেতে পারে।
কারিগরি সমস্যার ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট আঞ্চলিক প্রােগ্রামার । জেলার সহকারী প্রােগ্রামারগনের সাথে যােগাযােগ করুন। যে কোনাে কারিগরি সমস্যা হলে সমস্যার বিস্তারিত বিবরণ লিখে (প্রতিষ্ঠানের নাম, EIIN, Mobile সহ) info.emis.dshe@gmail.com -এই ঠিকানায় ই-মেইল করুন।
এছাড়াও ইএমআইএস সেলের ফেসবুক পেইজে (www.facebook.com/emis.dshe) এ সংক্রান্ত সহায়তা পাওয়া যাবে।
সকল স্তরের শিক্ষা সংক্রান্ত সঠিক তথ্য, সরকারি-বেসরকারি চাকুরি বিজ্ঞপ্তি, চাকুরির পরীক্ষা, এডমিট কার্ড, পরীক্ষার রুটিন, সরকারি বেসরকারি বৃত্তি, উপবৃত্তি ও প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য সবার আগে পেতে আমাদের ফেসবুক পেইজটি Follow করে রাখুন।
ইউটিউবে সর্বশেষ আপডেট পেতে বাংলা নোটিশ ডট কম এর ইউটিউব চ্যানেলটি Subscribe করে রাখুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের যেকোন বিজ্ঞপ্তি, খবর, নোটিশ ও জাতীয় রাজনৈতিক বিষয়ে লেখা প্রকাশ করতে চাইলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন
দেশের অন্যতম প্রিয় অনলাইন পোর্টাল সর্বদাই সত্য ও বস্তুনির্ভর তথ্য প্রকাশে বদ্ধপরিকর। আপনার যেকোন অভিযোগ আপত্তি ও পরামর্শ সাদরে গ্রহণ করা হবে।
ক্যাটাগরি ভিত্তিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেখুন–
